Destek Hizmetler Müdürlüğü

Destek Hizmetleri Müdürlüğü Yönetmeliği

Destek hizmetleri Müdürlüğü Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

Amaç

Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nün kuruluş amacı; Belediyemiz Bağlı Müdürlüklerinin ihtiyaçları kapsamında araç, gereç, hizmet, makine ve malzemeleri mevzuata uygun bir şekilde doğru miktarda, doğru zamanda, en ekonomik şekilde temin etmek.

Kapsam

Destek Hizmetleri Müdürlüğü ; 5393 Sayılı Belediye Kanunu , 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ,4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun hükümleri çerçevesinde kamu hizmetlerinin etkin, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini kapsar.

Misyon

Misyonumuz, tüm çalışanlarıyla birlikte, güvenilir, hesap verebilir, şeffaf ve adil bir anlayışla hizmetleri etkin ve verimli bir şekilde sunarak İdarenin kurumsal yapısını güçlü kılmaktır.

Vizyon

Yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun şeffaf, ulaşıla bilinir, katılımcı, insan memnuniyeti odaklı hizmet anlayışı ile kaliteli hesap verilebilir hizmet sunan bir müdürlük olmak.

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1) Her takvim yılına ait müdürlük yatırım programını hazırlamak ve karara bağlanması amacı ile Başkanlık Makamına sunmak.
2) Belediyemiz Birimlerinden gelen mal, hizmet ve yapım işlerine dair edinim taleplerini ilgili mevzuatına uygun olarak imkanlar ölçüsünde yerine getirmek.
3) Birimin bütçesini hazırlayıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.
4) Müdürlüğe ait demirbaşların kaydını tutmak, ekonomik ömrünü tamamlamış demirbaşlara ait düşümü yapmak kontrolünü yapmak ve ihale ile alınan malların depo giriş ve çıkışlarını yapmak.
5) Başkanlık Makamı ve Sorumlu Başkan Yardımcısı tarafından verilecek görevleri ifa etmek.

Müdürün Görev Yetki ve Sorumlulukları:

a) Destek Hizmetleri Müdürünün Yetkileri:
1) Birimler arası faaliyetleri kontrol etmek,
2) Temasta bulunulan kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yönetmek,
3) Müdürlük çalışmalarının sonuçlarını kontrol etme ve değerlendirmek,
4) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin Başkanlık Makamında uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulamak,
5) Bağlı Birimlerin kadro görevlerinin yerine getirilmesinde sürekli ve gerektiğinde ani denetlemeler yapma, rastlayacağı aksaklıkları gidermek,
6) Emrindeki personelin terfi, atama, takdir ve cezalandırılmasına ilişkin görüşlerini Başkan Yardımcısı ve Belediye Başkanına iletmek yetkisi.
7) Destek Hizmetleri Müdürlüğünü, Başkanlıkça uygun görülen ilgili kurum ve kuruluşlara karşı temsil etmek.
8) Destek Hizmetleri Müdürü Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir.
9) Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararları ve bunlarla ilgili yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personelin yararlanmasını sağlamak.
10) Belediyenin stratejik plan ve performans programında yer alan Müdürlük ile ilgili hedeflerini gerçekleştirmek, Müdürlüğün birim performans ve birim faaliyet raporlarını hazırlamak.
11) Gelen ve giden evraklarda incelemeyi yaparak, personele havalesi ve takibini yapmak.
12) Müdürlük çalışmalarının düzenli ve eksiksiz yerine getirilmesi için gerekli tedbirleri almak.
b) Destek Hizmetleri Müdürünün Sorumlulukları:
5393 sayılı Belediye Mevzuatı, belediye ile ilgili sair mevzuat ile kendisine verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, bağlı bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısı ve Belediye Başkanına karşı sorumludur.