KEPEZ BELEDİYESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Değerli Vatandaşlarımız;
Kepez Belediyesi olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Kepez Belediyesi olarak hizmet faaliyetlerimizden faydalanan vatandaşlarımız dahil, Kepez Belediyesi bünyesinde ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idrakı ile Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu Hakkında detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Çerezler Nelerdir?
Çerezler, kepez.bel.tr’nin özelliklerini ve işlevlerini etkinleştiren, cihazınıza yüklenen küçük metin dosyalarıdır. Örneğin, çerezler sitemizi daha önce ziyaret edip etmediğinizi öğrenmemiz ve üstün yararlarınızın yer alabileceği site özelliklerini tespit etmemiz için cihazınızı tanımamızı sağlar.
Çerezlerin kullanım amaçları nelerdir?
Çerezler, tercihleriniz hatırlamak, size kişiselleştirilmiş bir deneyim sunmak ve kepez.bel.tr ile etkileşimlerinizi daha hızlı ve daha güvenli hale getirmek için kullanılabilir. kepez.bel.tr adresinde çerezler şu şekilde kullanılır: Bazı çerezler, web sitesinde gezinmeniz, özelliklerini kullanmanız ve sitenin güvenli alanlarına erişebilmeniz için oldukça önemlidir. Bu çerezler olmadan, size uygun içerik sağlamamız veya sitede gezinmenize imkan sunmamız mümkün olmayacaktır. Güvenlik özelliklerimizi etkinleştirip desteklemek ve sitemize giriş yaparken kimliğinizi doğrulayabilmemiz için çerezleri kullanırız. Çerezler bize hangi dili tercih ettiğinizi ve iletişim tercihlerinizin neler olduğunu söyler. Sitemizde ziyaret ettiğiniz sayfaları öğrenmek için çerezleri kullanırız. Bu, sitemizi kullandığınız zaman size daha istikrarlı bir deneyim sunmamıza yardımcı olur, aradığınız şeyi anlamamıza yardımcı olur ve sitemizi daha bilgilendirici ve gezinmesi daha kolay hale getirmemize yardımcı olur. Sitemizdeki işlemleriniz hakkında isimsiz bilgi toplamak için çerezleri kullanırız. Çerezler sitenin hangi sayfalarının en popüler olduğunu anlamamıza olanak sağlar ve sitedeki gelişimlere öncelik vermemize yardımcı olur. Web sitemizin bazı bölümleri dikkatlice seçilen üçüncü taraflar tarafından sağlanır. Bu üçüncü taraflar, sitemizin bu alanlarının işlevselliğini sağlamak için çerezleri kullanabilir.
Web işaretleri nelerdir?
Web işaretleri, web sayfalarına ve diğer çevrimiçi içeriğe gömülü olan küçük grafik görüntülerdir. Web işaretlerini (genellikle çerezler ile birlikte), bir sayfayı görüntülediğiniz zaman ile tarih ve cihazınızın IP adresi gibi web sitemizi kullanımınız ve etkileşiminiz hakkında bilgi toplamak için kullanırız.
Takip Etme (DNT) nedir?
DNT, internet kullanıcılarının kendi çevrimiçi faaliyetlerini takip etmeleri için kendi tarayıcı ayarlarını kullanmalarını sağlayan bir mekanizma geliştirmek ve uygulamak üzere internet endüstrisi için düzenleyici kurumlar tarafından desteklenen bir konsepttir. Şu anda, DNT taleplerini karşılayacak hiçbir endüstri standardı yoktur. Sonuç olarak, web sitelerimiz şu an DNT taleplerine veya bu tarayıcılardan gelen başlıklara yanıt vermeyecektir.
Çerezler nasıl kontrol edilir?
Çoğu tarayıcı, tarayıcı tercihleri ayarlarını yaparak çerezleri kontrol etmenize olanak sağlar. Ancak bunu yaparsanız, web sitelerimiz tarafından sunulan tüm fonksiyonlara erişme ve oturum açma bilgileri gibi kişiselleştirilmiş ayarları kaydetme imkanınızın olamayabileceğini lütfen unutmayın.
Çerezlerin ayarlanmasını istemiyor ve onları kaldırmak istiyorsam ne yapmam gerekiyor?
Çerezleri almak istemiyorsanız, web sitelerimizdeki çerezleri reddetmek için cihazınızdaki tarayıcı ayarlarını yapabiliyor olmalısınız. Çoğu tarayıcı aynı zamanda, çerezleri gözden geçirmeniz ve silmeniz için izin verir. Lütfen kepez.bel.tr adresinin çerezler olmadan doğru şekilde çalışmayacağını unutmayın. Hangi çerezler ayarlanmış ve onları nasıl yönetir ve silerim bilgileri de dahil olmak üzere, çerezler hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu adresi ziyaret edin: wikipedia.org, allaboutcookies.org Tarayıcı üreticileri, kendi ürünlerinde çerez yönetimi ile ilgili yardım sayfaları sunar. Daha fazla bilgi için, lütfen aşağıdaki bölüme bakın. Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari (Masaüstü), Safari (Mobil), Android Tarayıcı, Opera, Opera Mobil, Diğer tarayıcılar için, lütfen tarayıcı üreticinizin size sunduğu belgelere bakın. Google Anlytics çerezleri (uzantı gerekli) takip aboneliğinden çıkmak için şu adresi ziyaret edin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout Adobe Analytics çerezleri takip aboneliğinden çıkmak için, şu adresi ziyaret edin: https://www.adobe.com/privacy/opt-out.html
Kepez Belediyesi kişisel verilerin toplanmasında hangi yöntemleri kullanıyor?
www.kepez.bel.tr ve diğer kurumsal web sitelerimiz, e-belediye üzerinden işlem yapan vatandaşlarımızın verdikleri veriler, dilekçeler, sözlü beyan edilen kişisel veriler, kamu sistemleri üzerinden alınan kişisel veriler, vatandaşlarımızın rızaları ve mevzuat hükümleri uyarınca Kepez Belediyesi tarafından işlenmektedir.
Kepez Belediyesi kişisel verileri hangi amaçlarla kullanıyor?
- Kurumsal web sitemiz üzerindeki e-belediye faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
- Çağrı Merkezi Kanalı üzerinden yapılan bildirimlere dair iletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,
- Elektronik ortam ve platformlarda (internet/e-belediye vs.) veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
- Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
- Vatandaşlarımızın memnuniyetini artırmak, çeşitli kamusal faaliyetlerde kullanabilmek ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,
- Vatandaşlarımıza öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili vatandaşlarımızı bilgilendirebilmek,
- Hizmetlerimiz ile ilgili şikâyet, istek ve önerilerini değerlendirebilmek,
- Evlilik, Sosyal yardımlaşma, etkinlikler, cenaze işlemleri vb. belediyecilik faaliyetlerini yürütebilmek,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakları kullanabilmek,
Kepez Belediyesi kişisel verileri hangi koşullar altında korunuyor?
Kepez Belediyesi ile paylaşılan kişisel veriler, Kepez Belediyesi gözetimi ve kontrolü altındadır. Kepez Belediyesi, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli idari ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak veri gizliliğini konu alan uluslararası ve ulusal teknik standartlara uygun surette periyodik aralıklarda sızma testleri yaptırılmakta ve bu kapsamda veri işleme politikalarımızı her zaman güncellediğimizi bilginize sunarız.
Kepez Belediyesi kişisel verilerinizi 3. Taraflar ile paylaşıyor mu ?
Yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle mahkeme kararları, diğer kamu kurumları ve sözleşmelerle sabitlenmiş üçüncü taraf kuruluşlar haricinde kişisel veriler paylaşılmamaktadır.
Üçüncü taraflara veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır.
Veri Sahibinden Açık Rıza Alınması
Vatandaşlarımızın açık rıza beyanının alınması halinde, Kişisel verilerin kamu faydası gözetilmesi kaydı ile Kepez Belediyesi iştiraklerine, faaliyetlerimizi yürütebilmek için işbirliği yaptığımız program ortağı kurum, kuruluşlarla, vatandaşlarımıza kamu hizmetinden kaynaklı elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kuruluşlarla paylaşılabilmektedir.
Yasal bir bağlayıcılık olmadığı sürece veri sahibi açık rızasını politikada belirtilen yöntemlerle geri çekebilir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan doğan haklarınız nelerdir?
Belediyemize başvurarak KVKK uyarınca kişisel verilerinizin;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret tutarı ödenmesi gerekebilir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle belediyemize iletebilirsiniz. Bilgi edinme başvurularının Kişisel Verileri Koruma Kanunu gereğince noter kanalıyla veya kişiyi tespit edici beyanlar ile yazılı olarak belediyemize başvurulması gerekmektedir. Belediyemize Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız yazılı başvuruların iletileceği kanallar aşağıda belirtilmiştir;
Veri Sorumlusu: Kepez Belediye Başkanlığı
Adres Bilgisi: Cumhuriyet Mah. Sahilyolu Cad. No:2 Kepez Belediye Başkanlığı Kepez/Çanakkale 17110 Türkiye
İrtibat Bilgisi: 0286 263 01 01
Kep Adresi: [email protected]
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.